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千万别资料员做久了,把自己做成个机器人资料员

最近在复盘这几个月的资料员工作历程,总结了一些问题。希望自己的改正的同时,也能帮到有同样问题的网友们。

 

个人认为,资料员的能力先放一边,会沟通真的是很重要,因为资料员作为一个收集现场资料,各方人员打交道的高级杂工,会沟通可以避免时间上的浪费和负面情绪上的消耗。好了,下面进入正题吧!

 

1、有问题找到你,不是你的问题,也想办法把它解决掉,别抱怨,别生气。为什么这么说呢,说实话,资料员是一个项目资料的收集者,但是,现在的很多工地,资料员不仅仅只做资料的事情,有时候还要充当一下劳资资料员和文员的角色。如果不是太占用你的时间,我讲实话,能顺手解决的就顺手解决一下,总比人家打你的小报告要好,毕竟,有好的口碑比坏的口碑要好。甚至有时候,资料员也要去现场拍照片的,人施工员不在,叫你去举牌,你不去,那好吧,你不要这个隐蔽资料了?

 

2、提前沟通,凡事留证据。我上面讲到了,能帮的帮一下是没错,但是,如果长期帮,且不给报酬,那说实话,那就是变成软柿子了。别人想怎么拿㧹你,就怎么拿捏你。现在工地的情况是,年轻一辈的不愿意进来,管理层已经出现年龄断层了。多数是40岁以上的,并不是每一个男人都是好的,工作起来,也有蛮不讲理的。也是会把责任往别人身上推的。所以,资料员需要什么资料,找施工员,材料员,最好提前沟通,不但要电话沟通,还要发微信文字沟通,如果过期,造成资料不全,真的麻烦上身,提前的沟通证据,能少背锅。

 

3、笑脸迎人,少用质问语气,多用敬语,少用消极语言,强迫性语言,多用商量性语言,请教式语言,积极性语言。

怎么说呢,工地上,项目部的管理层也不是那么的轻松,每天要下工地,还要跟各式各样的人群打交道,监理啊,民工啊,甲方啊。有时,他们讲话的语气吧,说实话,肯定不能跟你家人跟你讲话那样,大声音都蛮正常,有时候也会不耐烦,那我们资料员,在与他们沟通时,尽量语气舒缓,心平气和、平缓的沟通,不能因为对方有脾气的讲话,我们也大声音,带情绪的讲话,这样子,容易讲着讲着吵起来,有的男的,吵过了,不计记仇,转眼就忘了。有的吵过了,小心给你小鞋穿。我自己就遇到过这样一个例子子。我自己已经做了本标段的3栋楼的资料,那我师傅又接了另一个标段的1栋楼的资料,有次是那1栋楼的混凝土单子被财务拿走了,我后面找财务要,正好,碰到那1栋楼的一个包工头吧,也不叫包工头吧,反正上面还有几个大老板,据说这个包工头跟甲方的老大有亲戚关系吧。他就问我,为什么那天的混凝土记录没写,我就解释了大概有四五遍,我说,是因为财务没打招呼提前拿走了,我手里没有,这个不影响什么的,我说我现在补上,隔四五天,没有很大关系的。反正解释了多次,他突然就发脾气说,你什么态度跟我讲话,你一个小小的资料员还敢跟我这个牛逼的老板,这么有钱的老板发脾气,我还要受你小小资料员的气,你去把你老板叫来,这个事情不给我个说法,我就不跟你老板结帐。然后,当时办公里的总工,对我说,你现在给我离开这个办公室,以后不准你来我们这个标的办公室,敢这么对我们老板讲话。后面,他们两个还直接跟我老板那去告我的状。后面我师傅也说我了,是你不会沟通,你就告诉那个包工头,说这个没有及时写,没什么影响的,好好跟人家包工头沟通。这事过后吧,我每次一进那个办公室,心里都有阴隐,事实上,提前,我就跟那边的总工讲了,我没拿到混凝土浇筑单子,当时那个总工说,找财务拿,没关系。总工是明明知道这个事的。但是,当时,那个总工没讲一句话,帮那个包工头一起驱赶我。只是当时,我跟总工讲的时候是电话沟通的。如果在当时我没有拿到混凝土单子的时候,我给总工发个微信,讲一下他们的财务提前收走了混凝工浇筑单子, 我没法及时更新,我想也不会出这个事情吧。而且我后面总那个标的办公室,总感觉那个总工和包工头讲话,阴不阴,阳不阳的。

 

4、两边传话要讨巧。

有时候吧,工地上有什么质量问题,监理呢下了通知单,还要资料员传话,而项目部呢,有时候,通知单接多了,也有脾气,甲方工程部也一样。我们资料员,就不要傻傻的传原话,比如,人监理说,你再不怎么样,就要把你们怎么样,怎么样。那我们这样传,只会让他们两方的火烧起来了。我们就说,监理说了个什么样的问题,会造成什么样的后果,监理让我采取什么措施,不然对我们有多大的影响,就行了。没有人喜欢听命令、指责、威胁的话语,如果他们双方干起来,跟腿多的,还是我们资料员,为什么呢,人监理,就不签字,你施工方无法进入下一个工序。反正,能好好沟通、和平解决最好。有时候,怎么讲呢,也是个工作心情的问题,你施工质量没做好,安全防护没到位,再加上心情不好,有好语气给你施工方才怪,而且你没搞好,到时万一出什么问题,监理还要担责。人监理就是这么想的,我们在监理在会议上公开的讲,钱你们都赚了,做工不好好做,让我们监理来给你们担责喽。

 

5、多做事,少说话,有原则,有底线

工地上多是男的,男的有时也喜欢开玩笑,聊八卦,那有些话题我是坚决不参与的,那种带颜色的,情感类的,我统统不参与。如果是技术类的,施工进度之类的,会感兴趣参与,并请教。有时,他们还喜欢开把你一女的跟一男的凑一块讲,我不会作声,如果次数多了,也会发火,说我老公管得炎,这方面很小气,有家暴之类的,请他们不要开这类似的玩笑。

其实,他们讲这些,有时也是在试探一个女人的底线,看你是不是有其它的想法之类的。总之,你不想再在工地上谈什么恋爱之类的。最好,一开始就表明态度,露出你自己的底线,久而久之,就不会有人拿你开蒜了。

 

6、自己多思考、多学、多问

千万别资料员做久了,把自己做成个机器人资料员,就只会填数据,不熟悉规范和工序,不知道技术原理,那做的再久也没用。总之吧,工作中,还是给自己设个目标,保持个好奇心,再来点上进心,一步步向前吧,这样子,工作生活才有乐趣。

最后,跟大家共勉,做一个懂技术、懂方案、懂管理、会沟通、高情商的资料员吧!加油!

 

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