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根据相关工程资料归档规范要求,以及工程实际经验,为大家总结了资料归档的一些经验,希望对大家工作有所帮助,建议收藏,以备不时之需。
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。工程竣工验收备案前,建设单位应根据工程类别和当地城建档案管理机构的要求,将全部工程文件收集齐全、整理立卷,向城建档案管理机构移交。(依据《建筑与市政工程施工质量控制通用规范》 GB 55032-2022)
工程资料归档应有三级目录,分别为总目录、卷内目录和分项目录。(依据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014【2019年版】)
档案盒内应有城建档案审核备考表和托底。
档案盒内的托底一般为A4纸张尺寸,但比A4纸要厚,比较硬。一般在购买档案盒的同时,也要购买托底纸张,不要遗漏了。托底有两面,一面灰色,一面是白色,放在案卷的最底下,灰色面朝上,白色面朝下。
竣工图在组卷时,每页竣工图的右下角也应写上编号,不要遗漏了。
文件资料卷装订示意图如下:
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