湖南湘潭市住房建设档案馆“数字档案”建设实现零的突破

近日，湘潭市住房建设档案馆顺利完成湘潭博纳高级中学建设项目建设工程原生电子档案验收接收工作，该项目成为我市首个移交原生电子档案的在建工程项目，实现原生电子档案单套制接收入库，这也标志着我市住建“数字档案”建设实现零的突破。

自湘潭市城建档案综合信息管理系统上线以来，市住房建设档案馆通过实地走访调研、出台行业文件、明确技术要点等方式，在全市推进建设工程原生电子档案试点工作。为做好该项目建设工程原生电子档案的数据衔接工作，确保数据收而能用，该馆多次组织档案验收接收、信息技术相关专业人员，到项目现场进行调研、指导服务，攻克了一个个技术难点。并在符合档案管理规定的基础上，明确加盖具有法律效力电子签名（章）的原生电子文件，无需报送纸质档案，保证了最终原生电子档案数据移交环节顺利进行。

据了解，湘潭博纳高级中学建设项目建设工程原生电子档案形成标准化原生电子文件1669个，档案数据资源2.54G，实现“一次申报”全程应用、“一个系统”监管到底、“一套图纸”延伸应用。“该项目移交的原生电子档案数据就可节省1669张纸质图纸，解决了库房容积超负荷、纸质档案保存难等痛点难点问题。”市住房建设档案馆相关负责人介绍，建设工程原生电子档案技术的应用，打破了纸质和电子文件“双套归档”的传统观念，探索形成了原生电子档案“单套归档”的管理新模式，既节约了公共资源、避免了企业多跑腿，也确保了档案形成的及时、真实和完整，为进一步统计分析提供了基础支撑。

建设工程档案是留存城市发展记忆的重要载体，是城市建设发展的重要信息资源。下一步，市住房建设档案馆将以原生电子档案单套制归档管理新模式建设为抓手，聚合行业智慧化发展需求，重点完善在线一体化资料编制、电子签章流转、档案组卷、移交接收等环节技术要点，推动城建档案事业智慧化发展，为城市更新和城市建设赋能加力。

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