一、监理单位现场监理机构组建文件
总监理工程师任命、监理机构组建（文件应明确主要监理人员）及监理机构印章启用文件。以上文件应由合同签订单位以红头文件送达项目法人核备。监理机构应将主要监理人员的姓名、监理业务分工和授权范围报送项目法人，并书面通知施工单位。现场监理机构人员如需更换，应事先征得（书面）发包人同意，并向水行政建设主管部门和质量监督机构办理核备手续。程序性资料落款：为现场组织机构，施工单位：××公司××项目部；监理单位：××公司××项目监理部。程序性资料应签字、盖章。
二、监理规划编制的主要内容由项目总监组织编制，并报监理单位技术负责人批准后实施。主要包括十三个章节：总则；工程质量控制；工程进度控制；工程资金控制；施工安全及文明施工管理；合同管理的其他工作；协调；工程质量评定及验收监理工作；缺陷责任期监理工作；信息管理；监理设施；监理细则编制计划；其他。
三、监理实施细则编制的主要内容由相关监理工程师组织专业监理人员编制，并报总监理工程师批准。主要包括四个方面的内容：专业工程监理实施细则；专业工作监理实施细则；安全监理实施细则；原材料、中间产品和工程设备进场核验及验收监理实施细则。
四、监理机构施工质量及施工安全控制体系、主要工作制度施工质量与安全控制体系（可单独编制成册，也可包含在监理细则中），主要包括：施工质量与施工安全控制目标；施工质量与安全控制组织机构及职责；施工质量与安全控制体系框图；施工质量与安全控制措施；施工质量与安全控制程序、方法、制度等。监理主要工作制度（可单独编制成册，也可包括在监理细则中），主要包括：技术文件核查、审核和审批工作制度；原材料、中间产品和工程设备核验（验收）制度；工程质量复核制度；工程计量付款签证制度；会议制度；紧急情况报告制度；工程建设强制性条文（水利工程部分）符合性审核制度；监理报告制度；工程验收制度等。

五、主持设计交底、核查与签发施工图纸资料形成的程序性资料：

①设计交底会议纪要；

②施工图纸核查意见单；

③施工图纸签发表；

④设计变更文件申报、审核、签发资料。

1、施工图纸核查：

①施工图纸与招标图纸是否一致。

②各类图纸之间、各专业图纸之间、平面图与剖面图之间、各剖面图之间有无矛盾，标注是否清楚、齐全，是否有误。

③总平面布置图与施工图纸的位置、几何尺寸、标高等是否一致。

④施工图与设计说明、技术要求是否一致。

2、施工图纸签发：

经审查的施工图纸应由项目总监签发，并加盖监理机构章。注意：施工图纸核查与签发不属于设计监理或施工图审查范畴（SL 288—2014，第5.2.4条说明）；监理机构的审核、核查、检验、确认与批准等监理行为，不免除或减轻责任方（设计单位）应承担的责任（SL 288—2014，第1.0.8条款）。
六、监理机构例会资料—会议纪要

1、第一次监理工地会议①应由项目总监主持；②项目法人应派员参加；③应在监理机构批复合同项目开工前举行。第一次监理工地会议主要内容：介绍各方组织机构及其负责人；沟通相关信息；进行首次监理工作交底；各合同项目开工准备检查情况；会议的具体内容可与有关各方会前沟通、约定。

2、监理例会要求及主要内容监理机构应定期主持召开由参建各方现场负责人参加的会议。会议（纪要）内容：通报工程进展情况。检查上次监理例会有关决定的执行情况。分析当前存在的问题（施工质量、安全、进度等各方面）。提出问题的解决方案或建议。明确会后应完成的任务及其责任方和完成时限。
七、审核承包人提交的各类程序性文件——监理工作痕迹施工组织设计审批文件；

施工技术方案审批文件（施工措施计划，专项施工方案，施工工艺试验方案，变更实施方案等）；

度汛方案、灾害应急预案、安全技术措施、临时施工用电方案等审批文件；

原材料、中间产品、试块检测试验方案审批文件（原材料检测方案尽可能分解到分部工程）；

施工进度计划审批文件。（以上各项方案监理机构先签收，后签发审批、审核意见）。现场组织机构及主要施工管理人员审核文件；

原材料、中间产品进场审核文件；砂浆、混凝土施工配合比审核文件；

施工设备进场审核文件（工程所用的机电设备进场要组织验收）；

施工放样审核文件；施工测量成果审核文件。

注意：应督促施工单位及时按程序报送上述各项申报文件，经检查符合条件时应及时签署审批意见（应有明确审核意见，并采用手写）。
八、开工条件控制合同项目开工分部工程开工控制单元工程开工控制混凝土浇筑开仓控制 
九、监理旁站记录、平行检测记录、跟踪检测记录、见证取样记录、监理日记、监理日志等
要及时将完成的各项监理工作进行记录——工作留痕迹。要有实质性内容，重点记载：施工单位当天单元工程（工序）质量检验与评定情况，原材料及试块取样及检验情况，安全作业情况等；监理机构对施工质量、施工安全控制情况；监理机构原材料及试块取样情况抽检情况及参与抽检人员，单元工程施工质量平行检测情况及参与抽检等。注意监理日记、监理日志的区别。监理日记由现场监理人员填写，按月装订成册；监理日志由监理机构指定专人填写（以单位工程为体系），按月装订成册。注意资料（工作）的闭合——逻辑关系；申报与审批文件（相关）归在一起，后形成的（审批）在前，先形成的（申报）在后；监理日志与旁站记录、施工日志的对应关系。
十、编制原材料、混凝土及砂浆试块等抽检计划，并建立原材料、混凝土试块、砂浆试块抽检台账原材料、混凝土试块、砂浆试块抽检计划：以分部工程为对象编制。按不少于施工单位自检数量的10﹪（跟踪7﹪，平行3﹪）编制抽检计划（每种材料、每个强度等级或每个试件抽检均不得少于1组）；土方试样按不少于施工单位自检数量的15﹪（跟踪10﹪，平行5﹪）抽检，重要部位至少取样3组，每个单元的每一填筑层不得少于1组。

注意：①跟踪检测应办理跟踪取样手续（格式见白皮书）。

②委托单位应署两家单位名称。监理单位平行抽检试验应委托符合要求的另一检测试验单位承担（水利工程强制性条文2020年版：SL176—2007第4.3.3条款（属强制性条款）说明。原材料、混凝土试块、砂浆试块抽检台账。以分部工程为对象建立抽检台账，台账应包括抽检项目、取样地点、取样日期、取样负责人、委托试验单位名称、送样日期、检验日期、检验结果、检验报告编号等内容。表中内容打印。