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  yr20220624124350929白银专家

  2024-07-19 15:07:28

  我们是打印上去的
  

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  筑业小筑老师铂金专家

  2024-07-18 18:43:46

  组卷后封面的填写方法通常遵循一定的规范和格式，以确保内容的清晰、规范和完整。以下是一个详细的填写指南，供您参考：
  1. **全宗名称**：即立档单位名称。可以事先将机关名称印好，也可以临时填写。这部分内容应准确反映档案所属的单位或组织。
  2. **类目名称**：指全宗内分类方案的第一层级类目名称。若按组织机构划分第一类目，就填组织机构名称；若按问题来划分就写问题的名称。这部分内容有助于对档案进行分类和检索。
  3. **案卷题名**：填写在案卷封面的中间位置，一般由立卷人专撰制、填写。起首空两个汉字位置，回行顶格手写。案卷题名应简洁明了，能够准确概括卷内文件的主要内容。
  4. **时间**：指卷内文件的起止年月。用阿拉伯数字表示，如“2023-01-01至2023-12-31”。这部分内容有助于了解档案的时间范围。
  5. **保管期限**：即归档整理时划定的案卷的保管期限，由立卷人填写。通常有永久、长期、短期三种选项，应根据档案的价值和重要性进行选择。
  6. **件（页）数**：卷内文件的文件装订成卷的写总页数，不装订的写总件数。这部分内容有助于了解档案的数量规模。
  7. **归档号**：即分类计划由立卷人填写，档号由档案室统一填写。归档号应与档案分类方案相一致，以便于档案的管理和检索。
  8. **档号**：包括全宗号、目录号、案卷号。档号是档案的唯一标识符，应准确填写以确保档案的唯一性和可追溯性。
  在填写过程中，应注意以下几点：
  * 封面各项内容应填写清楚、规范、齐全，用钢笔填写，以确保内容的清晰和持久性。
  * 填写有误时，应用小刀轻轻刮掉后在原位置重新填写，避免使用涂改液等可能损害档案的材料。
  * 注意字体的选择和字号的大小，通常封面标题使用黑体二号加粗，字符间加宽1磅；其他内容使用三号字或根据实际需要调整字号大小。
  通过以上步骤和注意事项，您可以清晰地填写组卷后的封面内容，确保档案的规范性和完整性。

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