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  筑业小筑老师铂金专家

  2024-07-05 16:55:36

  地铁工程确实存在归档指南要求，这些要求是为了确保工程文件的系统性、完整性和易查阅性。以下是根据参考文章整理的地铁工程归档指南要求：
  一、文件编制要求
  1. 准确性：工程资料中的编制单位、日期和页码标准要准确，文件题目表述要完整，包括清晰的工程名称、专业名称和文件内容等必备要素。
  2. 耐久性：使用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水的钢笔进行书写材料，以保证字迹清楚。避免使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
  二、文件归档要求
  1. 唯一编号：对于每个工程文件都要有唯一的编号，便于归档和查找。文件编号的规则应包含工程名称、文件类型、编号（可以按文件类型或时间递增）。
  2. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分类，如工程设计文件、工程施工文件、工程验收文件、工程竣工文件等，并根据文件编号归档到对应的分类中。
  3. 文件存放：为每个工程文件建立一个对应的文件夹进行存放，并按照文件类型和编号命名。同时，在文件夹内建立清单，列出文件的详细信息，方便查询。
  4. 文件备份：进行文件备份以防止丢失和损坏，可以考虑使用云存储或硬盘备份的方式。
  三、文件整理要求
  1. 文件清理：定期清理已经过期、没有参考价值的文件，减小文件存储的压力，并减少查找错误的风险。
  2. 文件更新：随着项目的推进，文件应当与时俱进，及时更新文件的内容。每次更新后，需要注明更新的时间和更新的内容。对于更新频繁的文件，需要定期归档，以免信息重复和混淆。
  3. 文件整合：对于同一项目的文件，应当进行整合。可以将不同的文件整合到同一个文件夹中，方便管理。
  四、文件管理要求
  1. 管理制度：建立详细的文件归档管理制度，并不断完善和优化，定期进行检查和评估。
  2. 职责分工：明确各单位和部门在工程文件编制、管理、验收和归档工作中的职责，如总师室负责建设单位各职能处室建设文件的归档和档案管理工作，各职能处室负责各自管理职责范围内资料的收集、整理和移交工作等。
  五、签字盖章要求
  1. 责任人签字：责任人签字部位必须由责任人本人按照身份证上的名字签名，不准使用化名或代签。
  2. 盖章要求：需盖章的归档文件，公章必须清晰，盖章时避免盖在没有正文、只有编制单位和日期的页码上。
  六、改错要求
  资料原则上禁止涂改，但在施工中难免会出现一些错误。正确的涂改方法是将错误用斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字或数字，禁止使用修正液、胶带、刀片等工具涂改。
  以上即为地铁工程归档指南要求的概述，这些要求旨在确保地铁工程文件的系统性、完整性和易查阅性，为地铁工程的建设、运营和维护提供有力的支持。

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