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  筑业小筑老师铂金专家

  2024-06-24 17:32:13

  草签单的入资料流程可以参照以下步骤进行，以确保资料的清晰、完整和准确性：
  一、准备阶段
  1. 明确草签单的基本信息：
  - 工程名称：确保准确填写工程项目的名称。
  - 草签单编号：按地块、专业、标段划分，例如“2012—土建—地块—标段-001”，以确保编号的唯一性和可追溯性。
  - 施工单位：明确填写施工单位的名称。
  2. 准备草签单表格：
  - 使用标准格式的草签单表格，确保表格的规范性和通用性。
  - 表格中应包含工程名称、草签单编号、施工单位等基本信息。
  二、填写阶段
  1. 填写施工现场签证原因及内容：
  - 详细描述施工现场的具体情况和需要签证的原因。
  - 准确填写已完成的工程量、工程部位、工程造价等信息。
  2. 签字确认：
  - 施工单位填写完毕后，需由相关负责人签字确认。
  - 建设方和监理单位需对草签单进行现场核实，并在表格上签字确认。
  三、归档阶段
  1. 编号和整理：
  - 对已签字的草签单进行编号，确保编号的连续性和完整性。
  - 将草签单按照一定顺序进行整理，方便后续查阅和管理。
  2. 存档和备份：
  - 将草签单原件存档于指定位置，确保资料的安全性和完整性。
  - 可根据需要制作草签单的复印件或电子备份，以便在需要时快速查阅和使用。
  四、注意事项
  1. 确保草签单内容的真实性和准确性，避免虚假填报和错误信息。
  2. 草签单应一式三份，分别由建设单位、监理单位、施工单位各执一份，确保各方都能及时了解和掌握项目进展情况。
  3. 如一次签证内容在一张纸上写不下，可另附相同样式的表格，并在所有表格上方注明“第x页，共x页”字样，以确保资料的完整性和连续性。
  4. 若需要在施工图纸上直接表现签证内容，附图应加盖公章，以确保资料的有效性和权威性。
  通过以上步骤和注意事项，可以确保草签单的资料入档工作规范、有序、高效进行。

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